SmarterBetrieb

Entlastung für kleine Betriebe

Du musst nicht mehr alles im Kopf behalten.

SmarterBetrieb hält fest, was du sonst immer wieder erklären musst: Abläufe, Sonderfälle, Antworten, offene Aufgaben und nächste Schritte. So kann Arbeit vorbereitet werden und andere können schneller helfen.

Wissen raus aus deinem Kopf Aufgaben werden vorbereitet Team kann übernehmen
Entlastung anfragen Preis ansehen

600 €/Monat · Setup separat · günstiger als die echten Kosten eines Minijobs

Das Problem

Der Betrieb hängt zu oft an dir.

Du weißt, wie entschieden wird, wo Informationen liegen, welche Sonderfälle wichtig sind und was als Nächstes passieren muss. Genau dieses Wissen fehlt anderen oft im richtigen Moment.

Alle fragen dich

Weil nur du den Gesamtzusammenhang kennst, landen kleine Entscheidungen immer wieder bei dir.

Wissen ist verteilt

Nachrichten, Listen, Dateien und Erfahrungswissen ergeben nur in deinem Kopf ein klares Bild.

Neue Hilfe braucht Einarbeitung

Ein Mensch müsste lange eingearbeitet werden. Ein Agent kann mit deinem dokumentierten Kontext sofort vorarbeiten.

SmarterBetrieb macht dein Wissen nutzbar, damit andere dich wirklich entlasten können.

Warum Agenten?

Ein Chatbot redet. Ein Assistent hilft. Ein Agent arbeitet vor.

Der Unterschied ist wichtig: SmarterBetrieb baut keine weitere Chat-Oberfläche, sondern kleine digitale Mitarbeiter mit Aufgabe, Wissen und klarer Grenze.

Chatbot

Antwortet auf Fragen

Ein Chatbot wartet, bis jemand schreibt. Er erklärt, formuliert und beantwortet, aber er hält deinen Betrieb nicht von selbst zusammen.

Assistent

Hilft dir direkt

Ein Assistent unterstützt einzelne Personen: Text schreiben, zusammenfassen, recherchieren, sortieren. Nützlich, aber oft noch abhängig von deiner Eingabe.

Agent

Übernimmt einen Ablauf

Ein Agent kennt Aufgabe, Kontext und Regeln. Er prüft Eingänge, fragt fehlende Informationen nach, bereitet Entscheidungen vor und macht Arbeit für andere nutzbar.

Für wen

Für alle, die zu viele Entscheidungen selbst im Kopf halten.

SmarterBetrieb passt, wenn Entlastung bisher daran scheitert, dass andere erst lange verstehen müssten, wie du arbeitest.

Inhaberinnen und kleine Teams

Wenn zu viele Entscheidungen an dir hängen, weil nur du den Zusammenhang kennst.

Büro, Verwaltung und Empfang

Wenn Anfragen, Rückrufe, Listen, Termine und Unterlagen jeden Tag neu sortiert werden müssen.

Betriebe mit vielen Sonderfällen

Wenn es nicht an Arbeit fehlt, sondern an festgehaltenem Wissen für wiederkehrende Fälle.

Wachsende Angebote

Wenn du Aufgaben abgeben willst, aber Einarbeitung und Nachfragen bisher zu viel Zeit kosten.

Ablauf

So wird aus deinem Wissen praktische Entlastung.

1

Wissen aufnehmen

Du erklärst, wie du entscheidest, welche Sonderfälle wichtig sind und welche Arbeit dich wiederholt aufhält.

2

Agenten-Aufgabe wählen

Wir starten mit einem Ablauf: sortieren, erinnern, Antworten vorbereiten, Rückfragen stellen oder Übergaben erleichtern.

3

Regeln festlegen

Der Agent bekommt Beispiele, Grenzen und klare Vorgaben, damit er nicht frei herumprobiert.

4

Entlastung nutzen

Der Agent arbeitet vor. Du und dein Team prüfen, übernehmen und entscheiden nur noch, wo es nötig ist.

Erst festhalten, was sonst nur du weißt. Dann kann echte Entlastung entstehen.

Kosten

Für weniger als die echten Kosten eines Minijobs.

Ein Minijob liegt 2026 bei bis zu 603 € Lohn. Mit Arbeitgeberabgaben kostet er einen Betrieb schnell rund 790 € im Monat. SmarterBetrieb kostet 600 € im Monat und hilft dabei, Arbeit überhaupt besser abgebbar zu machen.

Setup klären Beispiele ansehen

Empfohlen

SmarterBetrieb

600 € pro Monat

Setup separat nach Aufwand

ein klarer Entlastungsbereich mit vorbereiteter Arbeit

  • ein klarer Ablauf aus deinem Alltag
  • Übersicht über offene Aufgaben und Rückfragen
  • vorbereitete Antworten, Listen oder nächste Schritte
  • deine Freigabe vor wichtigen Aktionen
Entlastung anfragen

Setup

auf Anfrage einmalig

separat berechnet

Kontext aufnehmen, Regeln klären, erste Abläufe einrichten

  • Wissen aus deinem Kopf herausarbeiten
  • Ablauf, Regeln und Grenzen dokumentieren
  • erste Aufgaben konkret einrichten
Setup klären
Ein Minijobber braucht Einweisung

SmarterBetrieb hält diese Einweisung dauerhaft fest.

Setup separat

weil jeder Betrieb anders denkt und entscheidet.

Keine neue Spielerei

sondern vorbereitete Arbeit, Rückfragen und nächste Schritte.

Monatlich 600 €/Monat

laufende Entlastung im Alltag.

Setup separat

Kontextaufnahme und Einrichtung nach Aufwand.

Erweiterung nach Bedarf

weitere Agenten oder Anbindungen später ergänzen.

600 €/Monat ist der feste laufende Preis. Setup, zusätzliche Agenten, besondere Anbindungen oder größere Erweiterungen werden separat vereinbart.

Wie es hilft

Der eigentliche Hebel ist das, was du sonst immer wieder erklären musst.

Viele Aufgaben sind nicht schwer, aber sie brauchen dein Wissen: Was gilt hier? Was ist die Ausnahme? Was wurde schon versucht? SmarterBetrieb macht dieses Wissen nutzbar.

Start Ein Betrieb, der sich mehr merkt

Aus Gesprächen, Beispielen, Regeln und vorhandenen Unterlagen entsteht eine Arbeitsgrundlage.

Kontext

Regeln, Sonderfälle und Erfahrung werden für andere nutzbar

Vorarbeit

Informationen werden sortiert, zusammengefasst und als nächster Schritt vorbereitet

Antworten

Wiederkehrende Kommunikation wird in deinem Stil vorbereitet

Entscheidungen

Wichtige Dinge bleiben bei dir, aber sie kommen vorbereitet an

Übergabe

Teammitglieder müssen weniger raten und weniger bei dir nachfragen

Rückfragen

Wenn etwas fehlt, fragt der Agent gezielt nach statt ins Stocken zu geraten

Werkzeuge

E-Mail, Dateien, Kalender oder Programme werden erst verbunden, wenn es sinnvoll ist

Klare Grenze

keine sensiblen Entscheidungen ohne deine Freigabe

Entscheidungshilfe Was wäre dein erster sinnvoller Bereich?

Wir suchen den Bereich, in dem ein Agent zuerst Arbeit vorbereiten, Programme nutzen oder eine kleine Softwarelösung ersetzen kann.

  • Anfragen vorsortieren
  • Antworten vorbereiten
  • Aufgaben nachhalten
  • Übergaben erleichtern
  • Dateien und Listen ordnen
  • Kalender oder E-Mail einbinden
Ersten Bereich klären

Was vorbereitet werden kann

Wir starten mit Dingen, die immer wieder bei dir landen.

Du musst nicht vorher wissen, welche Technik du brauchst. Du zeigst, was dich ständig unterbricht, und daraus entsteht der erste sinnvolle Ablauf.

Wenn andere ständig nachfragen müssen

Was du ständig erklärst, wird greifbar

Regeln, Sonderfälle und typische Entscheidungen werden so festgehalten, dass andere damit arbeiten können.

Wissen festhalten
Wenn alles irgendwo reinkommt

Neue Informationen werden vorsortiert

E-Mails, Notizen, Dateien oder Nachrichten werden eingeordnet, zusammengefasst und mit einem nächsten Schritt vorbereitet.

Eingänge vorsortieren
Wenn du oft ähnliche Dinge erklärst

Wiederkehrende Kommunikation wird schneller

Antworten werden in deinem Stil und nach deinen Regeln vorbereitet. Du prüfst und gibst frei, was wichtig ist.

Antworten vorbereiten
Wenn Dinge liegen bleiben

Offenes wird sichtbar

Es bleibt sichtbar, was noch fehlt, worauf gewartet wird und was als Nächstes erledigt werden sollte.

Aufgaben nachhalten
Wenn Einarbeitung zu viel Zeit kostet

Andere können schneller übernehmen

Weil Kontext und typische Entscheidungen zugänglich werden, muss nicht jede kleine Frage wieder bei dir landen.

Team entlasten
Wenn Programme heute nebeneinander laufen

Der Agent kann mit Werkzeugen arbeiten

E-Mail, Dateien, Kalender, Tabellen oder Fachprogramme können angebunden werden. Manchmal ersetzt ein sauberer Agenten-Ablauf später sogar kleine Softwareinseln.

Werkzeuge verbinden
Entscheidungshilfe Was wäre für dich die größte Entlastung?

Das klären wir anhand echter Situationen: wiederkehrende Fragen, Übergaben, Antworten, offene Aufgaben oder Entscheidungen.

Entlastung klären

Warum nicht alles automatisch?

Weil dein Betrieb keine Spielwiese ist.

SmarterBetrieb soll entlasten, ohne Kontrolle wegzunehmen. Deshalb werden sensible Schritte vorbereitet und erst nach deiner Entscheidung umgesetzt.

Das bleibt bei dir

  • Preise und Rabatte freigeben
  • Kundennachrichten prüfen
  • Versand oder Bestellung bestätigen
  • sensible Aussagen selbst entscheiden

Das machen wir bewusst nicht

  • alles ungefragt automatisieren
  • deine Tools ohne Prüfung verbinden
  • Rechts- oder Steuerberatung ersetzen
  • einen kompletten Betrieb auf einmal umbauen

Rückfragen per Nachricht

Du musst nicht alles auf einmal liefern.

Wenn Informationen fehlen, fragt SmarterBetrieb gezielt nach. Aus deinen kurzen Antworten werden Aufgaben, Entwürfe oder Dinge, die du freigeben kannst.

SmarterBetrieb

Welche Rückfragen landen immer wieder bei dir?

Ich habe die neue Anfrage vorsortiert und eine Antwort vorbereitet.

Diese Entscheidung braucht noch deine Freigabe.

Telegram oder E-Mail können als einfacher Eingang dienen. Wichtiges bleibt sichtbar und wird nicht ungefragt ausgeführt.

Anfragen

Beschreib kurz, was bisher nur in deinem Kopf funktioniert.

Für den ersten Schritt reichen Name, Kontakt, Betrieb und ein paar Sätze dazu, wobei du im Alltag entlastet werden willst.

Optional: Kontext, Bereich und Setup auswählen
Aufgaben, die dich interessieren

Schick nur, was für die erste Einschätzung nötig ist. Wenn etwas fehlt, fragen wir gezielt nach. Die Anfrage ist noch kein Vertragsabschluss; die AGB gelten erst für eine beauftragte Leistung.

Antworten auf Anfragen kommen werktags innerhalb von 24 Stunden.

oder direkt an hallo@smarterbetrieb.de · 0151 41311342 auch für Telegram-Erstkontakt.

Wie wir deine Anfrage, Links und Uploads verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Start.

Was macht SmarterBetrieb konkret?

SmarterBetrieb hält fest, was sonst immer wieder bei dir nachgefragt wird, und bereitet wiederkehrende Arbeit vor: Informationen sortieren, Antworten entwerfen, Rückfragen stellen und Aufgaben nachhalten.

Was ist der Unterschied zu einem Chatbot?

Ein Chatbot antwortet auf einzelne Fragen. Ein Agent bekommt eine Aufgabe, kennt deine Regeln und arbeitet wiederkehrende Schritte vor, auch wenn nicht jedes Mal eine neue Frage gestellt wird.

Was ist der Unterschied zu einem KI-Assistenten?

Ein Assistent hilft meist einer Person in dem Moment, in dem sie ihn nutzt. Ein Agent wird für einen konkreten Ablauf eingerichtet und kann Arbeit für dich oder dein Team vorbereiten.

Was kostet SmarterBetrieb?

SmarterBetrieb kostet 600 €/Monat. Das Setup wird separat nach Aufwand berechnet, weil zuerst dein Kontext, deine Regeln und der erste sinnvolle Agenten-Ablauf aufgebaut werden müssen.

Warum 600 €/Monat?

Der Preis orientiert sich bewusst am Niveau eines Minijobbers: Es geht um spürbare Entlastung im Alltag, nicht um ein weiteres Software-Abo ohne Verantwortung.

Muss ich schon alles dokumentiert haben?

Nein. Genau darum geht es: Wir holen den Kontext aus Gesprächen, Beispielen, Notizen und vorhandenen Abläufen heraus und machen ihn für Agenten nutzbar.

Gibt der Agent Dinge automatisch frei?

Nein. Wichtige Entscheidungen, Kundennachrichten, Preise, rechtliche Aussagen oder sensible Schritte bleiben bei dir oder deinem Team.

Ist Rechts- oder Steuerberatung enthalten?

Nein. SmarterBetrieb ordnet Arbeit und bereitet Abläufe vor. Rechts-, Steuer- oder Vertragsfragen müssen gesondert geprüft werden.